旅券の手続きについて

2021/5/18

ダウンロード申請書ホームページ


お知らせ:2015年11月25日以降、機械読取式でない旅券の取扱い等が変更されます(ご注意ください!) (2015年10月28日)

お知らせ:旅券申請の処理期間について (2015年2月23日)
 旅券申請(下記1.及び2.)は、通常処理期間に3日間(実労日で翌々日の交付)をいただいており、遠隔地にお住まいの方のみ事前相談をいただいたうえで、即日交付をしてまいりました。
  今般、皆様により一層ご利用いただきやすくするため、当館近隣にお住まいの方も同様に即日交付を行うこととなりました。
  なお、即日交付の為には、事前連絡をいただく等の必要事項がございますので、下記1.及び2.の「受領」をご参照ください。

 
1. 旅券(新規・切替)の申請

 *現有旅券からの切替は、有効期間が1年未満となった時点で申請できます。
   但し、非MRP・MRP旅券からの切替、査証欄の余白が無くなった場合、記載事項に変更があった場合は、いつでも申請が可能です。
 *20歳以上の方は有効期間が10年または5年の旅券のいずれかを選択できますが、20歳未満の方は5年旅券のみとなります。

(1)申請
(イ)申請は本人の来館が原則で、郵送等による申請はできません。
  但し、来館が困難な場合は、代理人による申請も可能です(下記4.の「代理申請について」)。

 *未成年者の申請には親などの法定代理人の署名が必要です。詳しくは領事部へお問い合わせください。 *未成年者の旅券発給申請における留意点

(ロ)申請に必要な書類
○必要書類
申請書(当館領事部窓口備付) または ダウンロード申請書(ダウンロード申請書ホームページ) 1通
戸籍謄(抄)本(発行日から6ヶ月以内のもの)(注1) 1通
写 真(縦4.5cm X 横3.5cm、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影したもの。カラー、白黒どちらでも可。 *詳細 1枚
現在所有する有効な旅券(切替の場合)  
スペイン居住許可証  

なお、重国籍、国際結婚あるいは両親の何れかが外国籍である等の理由で、氏名に非ヘボン式ローマ字(外国式)の綴り、または別名併記をご希望の方は、 当該事実を立証できる官公庁発行の書類(外国の有効な旅券、出生証明書、婚姻証明書または配偶者の有効な旅券)が必要です。

 (注1) 有効期間内の切替発給で、氏名や本籍地等の記載事項に変更がない場合は、戸籍謄(抄)本の提出が省略できます。
 (注2) 申請書は、正確な本籍地、日本の連絡先と電話番号などを記入する必要がありますので、事前にお調べください。

(2)受領

(イ)旅券の名義人ご本人のみが受領できます(郵送による受領はできません)。

(ロ)申請日から実働日2日後以降に受領できます。
 但し、即日交付を希望される場合は、事前に電話で領事部にご相談ください。 (ご予約の上、当日は朝10時までに申請いただく必要があります。また、必要書類に不備がある場合、旅券作成機にトラブルが生じた場合等には、即日交付が できない事もあり得ますので、ご了承ください。)

 (注)発行後6ヶ月以内に受領されない旅券は自動的に失効します。

(ハ)手数料はここをクリックしてください。


2. 記載事項の変更

現有旅券の記載事項(氏名や本籍地等)に変更が生じた場合は、変更手続きが必要となります。記載事項変更旅券(低廉な手数料、現有旅券と同じ有効期限)、又は新しい旅券(通常の手数料、新しい有効期限)に替えることになります。

(1)申請
(イ)申請は本人の来館が原則で、郵送等による申請はできません。
  但し、来館が困難な場合は、代理人による申請も可能です(下記4.の「代理申請について」)。

 *未成年者の申請には親などの法定代理人の署名が必要です。詳しくは領事部へお問い合わせください。 *未成年者の旅券発給申請における留意点

(ロ)申請に必要な書類
○必要書類
申請書(当館領事部窓口備付) または ダウンロード申請書(ダウンロード申請書ホームページ) 1通
戸籍謄(抄)本 (身分事項の変更の事実が記載されたもので6ヶ月以内に発行されたもの) 1通
写 真(縦4.5cm X 横3.5cm、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影したもの。カラー、白黒どちらでも可。 *詳細 1枚
現在所持する有効な旅券  
スペイン居住許可証  

なお、国際結婚等の理由で、氏名に非ヘボン式ローマ字(外国式)の綴り、または別名併記をご希望の方は、 当該事実を立証できる官公庁発行の書類(婚姻証明書等)が必要です。

 (注) 申請書は、正確な本籍地、日本の連絡先と電話番号などを記入する必要がありますので、事前にお調べください。

(2)受領

(イ)旅券の名義人ご本人のみが受領できます(郵送による受領はできません)。

(ロ)申請日から実働日2日後以降に受領できます。
 但し、即日交付を希望される場合は、事前に電話で領事部にご相談ください。 (ご予約の上、当日は朝10時までに申請いただく必要があります。また、必要書類に不備がある場合、旅券作成機にトラブルが生じた場合等には、即日交付が できない事もあり得ますので、ご了承ください。)

 (注)発行後6ヶ月以内に受領されない旅券は自動的に失効します。

(ハ)手数料はここをクリックしてください。


 



3. 査証欄増補

一旅券につき一回に限り査証欄(40頁)の増補ができます。また、新規発給と同時に行うこともできます。

(1)申請

(イ)本人のほか、代理人による申請も可能です(下記4.の「代理申請について」)。

 *未成年者の申請には親などの法定代理人の署名が必要です。詳しくは領事部へお問い合わせください。 *未成年者の旅券発給申請における留意点

(ロ)申請に必要な書類は、大使館備え付けの申請書1通、現在所持する有効な旅券及びスペイン居住許可証です。

(2)受領

(イ)本人のほか、代理人による受領も可能です。

(ロ)所要時間は数時間です。

(ハ)手数料はここをクリックしてください。


 



4. 代理申請について

各申請は本人の来館による申請が原則ですが、来館が困難な場合は、申請者の指定した方(原則として申請者の配偶者または二親等内の親族が好ましい)が代理申請することも可能です。詳しくは領事部へお問い合わせください。

 *上記3.を除き、「受領」については、原則、代理人は認められておりません。


 



5. 旅券を紛失(盗難含む)した場合の手続き等について

新規旅券又は帰国のための渡航書の申請となります。

 *代理人による手続きは、原則認められておりません。

(1)新規旅券
(イ)申請に必要な書類は次の通りです。
○必要書類
申請書(当館領事部窓口備付) または ダウンロード申請書(ダウンロード申請書ホームページ) 1通
紛失一般旅券等届出書(当館領事部窓口備付) または ダウンロード届出書(ダウンロード申請書ホームページ) 1通
戸籍謄(抄)本(発行日から6か月以内のもの) 1通
写 真(縦4.5cm X 横3.5cm、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影したもの。カラー、白黒どちらでも可。 *詳細 2枚
当地警察発行の盗難・紛失証明書
盗難(紛失)届(当館所定の用紙)
スペイン居住許可証(スペイン在住の方)
 
<マドリード市内の主な警察署の連絡先>
Comisaria de Centro (中央地区警察署)   C/Leganitos 19 91-548-7985
Comisaria de Salamanca (サラマンカ地区警察署)   C/Principe De Asturias 8 91-444-8120
Comisaria de Retiro (レティーロ地区警察署)   C/Huertas 76-78 91-322-1017
Comisaria de Barajas (バラハス空港警察署)   Aeropuerto de Barajas 91-301-0900
Comisaria de Chamartin (チャマルティン駅警察署)   Avda. Pio XII 48 91-322-7910
Comisaria de Atocha (アトーチャ駅警察署)   Estacion de Atocha 91-527-4627
Comisaria de Chamberi (チャンベリ警察署)   C/Rafael Calvo 33 91-322-3268,3269

(ロ) 申請日の翌日に交付します。
  但し、即日交付を希望される場合は、事前に電話で領事部にご相談ください。

(ハ) 手数料はここをクリックしてください。

(2)帰国のための渡航書
緊急に帰国しなければならない事情があり、且つ新規旅券発給の時間的余裕がない場合には、日本へ直行(空港から出ないトランジットのみ)で帰国する方に限り旅券に代わる「帰国のための渡航書」を発給します。
 
(イ)申請に必要な書類は次の通りです。
○必要書類
申請書(当館領事部窓口備付) 1通
紛失一般旅券等届出書(当館領事部窓口備付) または ダウンロード届出書(ダウンロード申請書ホームページ) 1通
戸籍謄(抄)本(発行日から6ヶ月以内のもの)または日本国籍を有することを証明する文書等(本籍地が記載された住民票等) 1通
写 真(縦4.5cm X 横3.5cm、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影したもの。カラー、白黒どちらでも可。 *詳細 2枚
当地警察発行の盗難・紛失証明書
航空券(または航空会社よりの搭乗予約確認書)
盗難(紛失)届(当館所定の用紙)

(ロ)手数料はここをクリックしてください。

*大使館付近の写真屋
EQUIPO NEGATIVO   C/Rafael Calvo 29 91-308-2251
FANN (El Corte Ingles 地階)   C/Raimundo Fernandez Villaverde 79 91-770-5115

 


6. その他注意事項

○ 年齢は、「年齢計算に関する法律(明治三十五年法律第五十号)」により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に加算され、例えば12回目の誕生日の前日には12歳、20回目の誕生日の前日には20歳となったものとして取り扱われます。