旅券（パスポート）の手続きについて

1. 旅券(新規・切替)の申請

　＊現有旅券からの切替は、有効期間が1年未満となった時点で申請できます。
　　ただし、査証欄の余白が無くなった場合、記載事項に変更があった場合は、この限りではありません。残存有効期間同一旅券（低廉な手数料、現有旅券と同じ有効期限）、又は新しい旅券（通常の手数料、新しい有効期限）の申請が可能です。
　＊18歳以上の方は有効期間が10年または5年の旅券のいずれかを選択できますが、18歳未満の方は5年旅券のみとなります。

（1）申請

（ｲ）オンライン在留届（ORRネット）に登録されている方は、オンラインでの申請が可能です。オンライン申請の手順等については、こちらを御参照ください。 　紙の申請書を大使館領事窓口に提出される場合は、申請者御本人の来館が原則で、郵送等による申請はできません。但し、来館が困難な場合は、代理人による申請も可能です（下記4．の「代理申請について」）。 　＊未成年者の申請には親などの法定代理人の署名が必要です。詳しくは領事部へお問い合わせください。　*未成年者の旅券発給申請における留意点 （ﾛ）申請に必要な書類 ○必要書類 申請書（当館領事窓口備付）　又は　ダウンロード申請書（ダウンロード申請書ホームページ）　※紙申請の場合のみ。 1通 戸籍謄本（発行日から6か月以内のもの）（注1） ※オンライン申請の場合も、原本の提出（領事窓口での提出又は書留等での郵送）が必要です。 ※有効期間内の切替発給で、氏名や本籍等の旅券記載事項に変更がない場合は、戸籍謄本の提出を省略できます。 1通 写　真（無帽、無背景、6か月以内に撮影したもの。カラー、白黒どちらでも可。紙申請の場合のサイズは縦4.5cm X 横3.5cm。）　*詳細 ※オンライン申請の場合はデータをアップロード。 1枚 現在所有する有効な旅券（切替の場合） 　 スペイン居住許可証等の滞在資格が確認できる書類 　 なお、重国籍、国際結婚あるいは両親の何れかが外国籍である等の理由で、氏名に非ヘボン式ローマ字（外国式）の綴り、または別名併記をご希望の方は、 当該事実を立証できる官公庁発行の書類（外国の有効な旅券、出生証明書、婚姻証明書または配偶者の有効な旅券）が必要です。 （注） 申請あたっては、正確な本籍地、日本の連絡先と電話番号などを記入する必要がありますので、事前にお調べください。

（2）受領

（ｲ）旅券の名義人ご本人のみが受領できます（郵送による受領はできません）。 （ﾛ）全ての必要書類を提出いただいてから、実働日5日後以降に受領できます。 　紙の申請書を利用される遠隔地在住の方で、パスポートを申請した同日中の受取を希望される方は、こちらを御参照ください。 　（注）発行後6か月以内に受領されない旅券は自動的に失効します。失効後5年以内に新たにパスポートを申請する際には、通常より高い手数料が適用されます。 （ﾊ）手数料はここをクリックしてください。

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2. 記載事項の変更

現有旅券の記載事項（氏名や本籍地等）に変更が生じた場合は、変更手続きが必要となります。残存有効期間同一旅券（低廉な手数料、現有旅券と同じ有効期限）、又は新しい旅券（通常の手数料、新しい有効期限）に替えることになります。

（1）申請

（ｲ）オンライン在留届（ORRネット）に登録されている方は、オンラインでの申請が可能です。オンライン申請の手順等については、こちらを御参照ください。 　 紙の申請書を大使館領事窓口に提出される場合は、申請者御本人の来館が原則で、郵送等による申請はできません。但し、来館が困難な場合は、代理人による申請も可能です（下記4．の「代理申請について」）。 　＊未成年者の申請には親などの法定代理人の署名が必要です。詳しくは領事部へお問い合わせください。　*未成年者の旅券発給申請における留意点 （ﾛ）申請に必要な書類 ○必要書類 申請書（当館領事窓口備付）　または　ダウンロード申請書（ダウンロード申請書ホームページ）　※紙申請の場合のみ。 1通 戸籍謄本 （身分事項の変更の事実が記載されたもので6か月以内に発行されたもの） ※オンライン申請の場合も、原本の提出（領事窓口での提出又は書留等での郵送）が必要です。 1通 写　真（無帽、無背景、6か月以内に撮影したもの。カラー、白黒どちらでも可。紙申請の場合のサイズは縦4.5cm X 横3.5cm。）　*詳細 ※オンライン申請の場合はデータをアップロード。 1枚 現在所持する有効な旅券 　 スペイン居住許可証等の滞在資格が確認できる書類 　 なお、国際結婚等の理由で、氏名に非ヘボン式ローマ字（外国式）の綴り、または別名併記をご希望の方は、 当該事実を立証できる官公庁発行の書類（婚姻証明書等）が必要です。 　（注） 申請にあたっては、正確な本籍地、日本の連絡先と電話番号などを記入する必要がありますので、事前にお調べください。

（2）受領

（ｲ）旅券の名義人ご本人のみが受領できます（郵送による受領はできません）。 （ﾛ）全ての必要書類を提出いただいてから、実働日5日後以降に受領できます。 　紙の申請書を利用される遠隔地在住の方で、パスポートを申請した同日中の受取を希望される方は、こちらを御参照ください。 　（注）発行後6か月以内に受領されない旅券は自動的に失効します。失効後5年以内に新たにパスポートを申請する際には、通常より高い手数料が適用されます。 （ﾊ）手数料はここをクリックしてください。

 

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3. 代理申請について

　オンライン申請を利用せず、紙の申請書を大使館領事窓口に提出される場合は、申請者御本人の来館が原則ですが、来館が困難な場合は、申請者の指定した方（原則として申請者の配偶者または二親等内の親族が好ましい）が代理申請することも可能です。詳しくは領事部へお問い合わせください。

　＊上記3．を除き、「受領」については、原則、代理人は認められておりません。

 

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4. 旅券を紛失（盗難含む）した場合の手続き等について

新規旅券又は帰国のための渡航書の申請となります。

　＊代理人による手続きは、原則認められておりません。

（1）新規旅券

（ｲ）申請に必要な書類は次の通りです。 ○必要書類 申請書（当館領事窓口備付）　または　ダウンロード申請書（ダウンロード申請書ホームページ）　※紙申請の場合のみ。 1通 紛失一般旅券等届出書（当館領事窓口備付）　または　ダウンロード届出書（ダウンロード申請書ホームページ）　※紙申請の場合のみ。 1通 戸籍謄本（発行日から6か月以内のもの） ※オンライン申請の場合も、原本の提出（領事窓口での提出又は書留等での郵送）が必要です。 1通 写　真（無帽、無背景、6か月以内に撮影したもの。カラー、白黒どちらでも可。紙申請の場合のサイズは縦4.5cm X 横3.5cm。）　*詳細 ※オンライン申請の場合はデータをアップロード。 2枚 当地警察発行の盗難・紛失証明書 盗難（紛失）届（当館所定の用紙） スペイン居住許可証等の滞在資格が確認できる書類（スペイン在住の方）     <マドリード市内の主な警察署の連絡先> Comisaria de Centro （中央地区警察署）　　　C/Leganitos 19 91-548-7985 Comisaria de Salamanca （サラマンカ地区警察署）　　　C/Principe De Asturias 8 91-444-8120 Comisaria de Retiro （レティーロ地区警察署）　　　C/Huertas 76-78 91-322-1017 Comisaria de Barajas （バラハス空港警察署）　　　Aeropuerto de Barajas 91-301-0900 Comisaria de Chamartin （チャマルティン駅警察署）　　　Avda. Pio XII 48 91-322-7910 Comisaria de Atocha （アトーチャ駅警察署）　　　Estacion de Atocha 91-527-4627 Comisaria de Chamberi （チャンベリ警察署）　　　C/Rafael Calvo 33 91-322-3268，3269 （ﾛ） 全ての必要書類を提出いただいてから、実働日5日後以降に受領できます。 　　事情により、即日交付を希望される場合は、事前に電話で領事部に御相談いただくとともに、領事窓口にて紙の申請書を御提出ください。 （ﾊ） 手数料はここをクリックしてください。

（2）帰国のための渡航書
　緊急に帰国しなければならない事情があり、且つ新規旅券発給の時間的余裕がない場合には、日本へ直行（空港から出ないトランジットのみ）で帰国する方に限り旅券に代わる「帰国のための渡航書」を申請できます。
 

（ｲ）申請に必要な書類は次の通りです。 ○必要書類 申請書（当館領事窓口備付） 1通 紛失一般旅券等届出書（当館領事部窓口備付）　または　ダウンロード届出書（ダウンロード申請書ホームページ） 1通 戸籍謄（抄）本（発行日から6か月以内のもの）または日本国籍を有することを証明する文書等（本籍地が記載された住民票等） 1通 写　真（縦4.5cm X 横3.5cm、無帽、無背景、6か月以内に撮影したもの。カラー、白黒どちらでも可。　*詳細） 2枚 当地警察発行の盗難・紛失証明書 航空券（または航空会社よりの搭乗予約確認書） 盗難（紛失）届（当館所定の用紙） （ﾛ）手数料はここをクリックしてください。

＊大使館付近の写真屋