旅券の手続きについて

令和5年3月27日

パスポート(旅券)に関する大切なお知らせ(3月27日からオンライン申請開始/手続きが変わります)

ダウンロード申請書ホームページ

 


1. 旅券(新規・切替)の申請

 *現有旅券からの切替は、有効期間が1年未満となった時点で申請できます。
   但し、非MRP・MRP旅券からの切替、査証欄の余白が無くなった場合、記載事項に変更があった場合は、いつでも申請が可能です。
 *18歳以上の方は有効期間が10年または5年の旅券のいずれかを選択できますが、18歳未満の方は5年旅券のみとなります。

(1)申請
(イ)申請は本人の来館又はオンライン在留届(ORRネット)を利用したオンライン申請が原則で、郵送等による申請はできません。
  但し、来館が困難な場合は、代理人による申請も可能です(下記4.の「代理申請について」)。

 *未成年者の申請には親などの法定代理人の署名が必要です。詳しくは領事部へお問い合わせください。 *未成年者の旅券発給申請における留意点

(ロ)申請に必要な書類
○必要書類
申請書(当館領事部窓口備付) または ダウンロード申請書(ダウンロード申請書ホームページ) 1通
戸籍謄本(発行日から6ヶ月以内のもの) 1通
写 真(縦4.5cm X 横3.5cm、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影したもの。カラー、白黒どちらでも可。 *詳細 1枚
現在所有する有効な旅券(切替の場合)  
スペイン居住許可証  

なお、重国籍、国際結婚あるいは両親の何れかが外国籍である等の理由で、氏名に非ヘボン式ローマ字(外国式)の綴り、または別名併記をご希望の方は、 当該事実を立証できる官公庁発行の書類(外国の有効な旅券、出生証明書、婚姻証明書または配偶者の有効な旅券)が必要です。

(注) 申請書は、正確な本籍地、日本の連絡先と電話番号などを記入する必要がありますので、事前にお調べください。

(2)受領

(イ)旅券の名義人ご本人のみが受領できます(郵送による受領はできません)。

(ロ)申請日から実働日5日後以降に受領できます。
 但し、即日交付を希望される場合は、事前に電話で領事部にご相談ください。 (ご予約の上、当日は朝10時までに申請いただく必要があります。また、必要書類に不備がある場合、旅券作成機にトラブルが生じた場合等には、即日交付が できない事もあり得ますので、ご了承ください。)

 (注)発行後6ヶ月以内に受領されない旅券は自動的に失効します。失効後5年以内に新たにパスポートを申請する際には、通常より高い手数料が適用されます。

(ハ)手数料はここをクリックしてください。


2. 記載事項の変更

現有旅券の記載事項(氏名や本籍地等)に変更が生じた場合は、変更手続きが必要となります。残存有効期間同一旅券(低廉な手数料、現有旅券と同じ有効期限)、又は新しい旅券(通常の手数料、新しい有効期限)に替えることになります。

(1)申請
(イ)申請は本人の来館又はオンライン在留届(ORRネット)を利用したオンライン申請が原則で、郵送等による申請はできません。
  但し、来館が困難な場合は、代理人による申請も可能です(下記4.の「代理申請について」)。

 *未成年者の申請には親などの法定代理人の署名が必要です。詳しくは領事部へお問い合わせください。 *未成年者の旅券発給申請における留意点

(ロ)申請に必要な書類
○必要書類
申請書(当館領事部窓口備付) または ダウンロード申請書(ダウンロード申請書ホームページ) 1通
戸籍謄本 (身分事項の変更の事実が記載されたもので6ヶ月以内に発行されたもの) 1通
写 真(縦4.5cm X 横3.5cm、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影したもの。カラー、白黒どちらでも可。 *詳細 1枚
現在所持する有効な旅券  
スペイン居住許可証  

なお、国際結婚等の理由で、氏名に非ヘボン式ローマ字(外国式)の綴り、または別名併記をご希望の方は、 当該事実を立証できる官公庁発行の書類(婚姻証明書等)が必要です。

 (注) 申請書は、正確な本籍地、日本の連絡先と電話番号などを記入する必要がありますので、事前にお調べください。

(2)受領

(イ)旅券の名義人ご本人のみが受領できます(郵送による受領はできません)。

(ロ)申請日から実働日5日後以降に受領できます。
 但し、即日交付を希望される場合は、事前に電話で領事部にご相談ください。 (ご予約の上、当日は朝10時までに申請いただく必要があります。また、必要書類に不備がある場合、旅券作成機にトラブルが生じた場合等には、即日交付が できない事もあり得ますので、ご了承ください。)

 (注)発行後6ヶ月以内に受領されない旅券は自動的に失効します。失効後5年以内に新たにパスポートを申請する際には、通常より高い手数料が適用されます。

(ハ)手数料はここをクリックしてください。


 



3. 代理申請について

各申請は本人の来館又はオンライン在留届(ORRネット)を利用したオンライン申請が原則ですが、来館が困難な場合は、申請者の指定した方(原則として申請者の配偶者または二親等内の親族が好ましい)が代理申請することも可能です。詳しくは領事部へお問い合わせください。

 *上記3.を除き、「受領」については、原則、代理人は認められておりません。


 



4. 旅券を紛失(盗難含む)した場合の手続き等について

新規旅券又は帰国のための渡航書の申請となります。

 *代理人による手続きは、原則認められておりません。

(1)新規旅券
(イ)申請に必要な書類は次の通りです。
○必要書類
申請書(当館領事部窓口備付) または ダウンロード申請書(ダウンロード申請書ホームページ) 1通
紛失一般旅券等届出書(当館領事部窓口備付) または ダウンロード届出書(ダウンロード申請書ホームページ) 1通
戸籍謄本(発行日から6か月以内のもの) 1通
写 真(縦4.5cm X 横3.5cm、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影したもの。カラー、白黒どちらでも可。 *詳細 2枚
当地警察発行の盗難・紛失証明書
盗難(紛失)届(当館所定の用紙)
スペイン居住許可証(スペイン在住の方)
 
 
<マドリード市内の主な警察署の連絡先>
Comisaria de Centro (中央地区警察署)   C/Leganitos 19 91-548-7985
Comisaria de Salamanca (サラマンカ地区警察署)   C/Principe De Asturias 8 91-444-8120
Comisaria de Retiro (レティーロ地区警察署)   C/Huertas 76-78 91-322-1017
Comisaria de Barajas (バラハス空港警察署)   Aeropuerto de Barajas 91-301-0900
Comisaria de Chamartin (チャマルティン駅警察署)   Avda. Pio XII 48 91-322-7910
Comisaria de Atocha (アトーチャ駅警察署)   Estacion de Atocha 91-527-4627
Comisaria de Chamberi (チャンベリ警察署)   C/Rafael Calvo 33 91-322-3268,3269

(ロ) 申請日の翌日に交付します。
  但し、即日交付を希望される場合は、事前に電話で領事部にご相談ください。

(ハ) 手数料はここをクリックしてください。

(2)帰国のための渡航書
 緊急に帰国しなければならない事情があり、且つ新規旅券発給の時間的余裕がない場合には、日本へ直行(空港から出ないトランジットのみ)で帰国する方に限り旅券に代わる「帰国のための渡航書」を発給します。
 
(イ)申請に必要な書類は次の通りです。
○必要書類
申請書(当館領事部窓口備付) 1通
紛失一般旅券等届出書(当館領事部窓口備付) または ダウンロード届出書(ダウンロード申請書ホームページ) 1通
戸籍謄(抄)本(発行日から6ヶ月以内のもの)または日本国籍を有することを証明する文書等(本籍地が記載された住民票等) 1通
写 真(縦4.5cm X 横3.5cm、無帽、無背景、6ヶ月以内に撮影したもの。カラー、白黒どちらでも可。 *詳細 2枚
当地警察発行の盗難・紛失証明書
航空券(または航空会社よりの搭乗予約確認書)
盗難(紛失)届(当館所定の用紙)

(ロ)手数料はここをクリックしてください。

*大使館付近の写真屋
EQUIPO NEGATIVO   C/Rafael Calvo 29 91-308-2251
   

 


5. その他注意事項

○ 年齢は、「年齢計算に関する法律(明治三十五年法律第五十号)」により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に加算され、例えば12回目の誕生日の前日には12歳、20回目の誕生日の前日には20歳となったものとして取り扱われます。

● 参考資料:「えっ!親子の海外渡航が誘拐に?」