ビルバオ出張領事サービス
令和7年9月23日
ビルバオ市において「領事出張サービス」（注1）を実施いたします。
通常、申請者ご本人に大使館までお出でいただいておりますパスポートや各種証明のお受け取り等を出張サービス会場で行うことができます。
ビルバオ及びその周辺にお住まいの方は、是非この機会をご利用ください。
なお、準備の都合上、このサービスの利用をご希望の方は、あらかじめその内容、来場希望日時等につき、当館領事警備班（直通電話:+(34)-91-590-7614）までお知らせください。
サービス内容についてのご質問も承ります。
1 日時
2025年11月26日(水) 14:15 ～ 18:45
11月27日(木) 09:30 ～ 13:30
2 実施会場
NH Collection Villa de Bilbao (Salon Leyre)
住所：Gran Via 87, Bilbao, Bizkaia
TEL：+(34)-94-441-6000
ホームページ：https://www.nh-hotels.com/es/hotel/nh-collection-villa-de-bilbao
3 出張サービスの対象となる領事手続き
パスポート、各種証明、戸籍・国籍届出、在外選挙人登録、国外転出者向けマイナンバーカード、在留届（注2）に関する各種手続、及び領事関係のご相談など
4 利用申し込み期限
いずれのサービスを利用される方も、2025年11月7日（金）までに利用のお申込みをしていただくようお願いします。お申込みの際は、ご利用になる全ての手続をお知らせください。利用申込み期限の後に他の手続の追加を希望されても対応できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
証明を郵送で申請される方は、申請関係書類を同年11月14日(金)必着で当館領事警備班宛てに送付してください。（パスポートについては、発給方式の集中作成方式への移行に伴い郵送による申請書の仮受付は廃止されました。）
5 オンライン申請（パスポート及び証明）
（1）在留届をオンライン在留届（ORRネット）で提出されている方は、ORRネット( https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html )からパスポート及び証明のオンライン申請のご利用が可能です。
（2）パスポートについては、申請からお渡しまで1か月程度を要するため、領事出張サービスでの受け取りを希望される方はお早めに申請をお済ませください。通信欄に「ビルバオ出張サービスでの交付希望」とご記入ください。
（3）証明をオンラインで申請される方は、11月14日(金)までにシステム上での申請をお済ませいただくようお願いします。申請者備考欄に「ビルバオ出張サービスでの交付希望」とご記入ください。
（4）パスポート・証明のいずれの申請においても、戸籍謄（抄）本の提出が必要な場合は、「戸籍電子証明書提供用識別符号」（以下、「符号」）を入力いただくことで申請が可能です。「符号」は、マイナポータル上（無料）又は市区町村窓口（有料）で取得できます。
（5）オンラインで申請されたパスポートや証明書をお渡しする際に、システム上にアップロードされた書類の原本を確認させていただきます。原本の確認ができない場合は、パスポートや証明書をお渡しすることができませんので、忘れずに領事出張サービス会場にお持ちいただくようお願いします。
（注1）大使館所在地より遠隔の地にお住まいの在留邦人の皆様が大使館までご足労いただく負担を軽減すべく、皆様のお住まいの近くの都市において通常大使館窓口で行っている領事関係の手続きを行うものです。
（注2）外国に3か月以上滞在する場合は、「旅券法」により、在外公館（大使館・総領事館）に在留届を提出するよう定められています。また、近年、日本人の方が海外で事件、事故、災害に巻き込まれるケースが増えており、このような事態が発生した場合、在留届に基づき安否確認等の邦人援護活動が行われますので、是非、在留届を提出してください。
通常、申請者ご本人に大使館までお出でいただいておりますパスポートや各種証明のお受け取り等を出張サービス会場で行うことができます。
ビルバオ及びその周辺にお住まいの方は、是非この機会をご利用ください。
なお、準備の都合上、このサービスの利用をご希望の方は、あらかじめその内容、来場希望日時等につき、当館領事警備班（直通電話:+(34)-91-590-7614）までお知らせください。
サービス内容についてのご質問も承ります。
1 日時
2025年11月26日(水) 14:15 ～ 18:45
11月27日(木) 09:30 ～ 13:30
2 実施会場
NH Collection Villa de Bilbao (Salon Leyre)
住所：Gran Via 87, Bilbao, Bizkaia
TEL：+(34)-94-441-6000
ホームページ：https://www.nh-hotels.com/es/hotel/nh-collection-villa-de-bilbao
3 出張サービスの対象となる領事手続き
パスポート、各種証明、戸籍・国籍届出、在外選挙人登録、国外転出者向けマイナンバーカード、在留届（注2）に関する各種手続、及び領事関係のご相談など
4 利用申し込み期限
いずれのサービスを利用される方も、2025年11月7日（金）までに利用のお申込みをしていただくようお願いします。お申込みの際は、ご利用になる全ての手続をお知らせください。利用申込み期限の後に他の手続の追加を希望されても対応できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
証明を郵送で申請される方は、申請関係書類を同年11月14日(金)必着で当館領事警備班宛てに送付してください。（パスポートについては、発給方式の集中作成方式への移行に伴い郵送による申請書の仮受付は廃止されました。）
5 オンライン申請（パスポート及び証明）
（1）在留届をオンライン在留届（ORRネット）で提出されている方は、ORRネット( https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html )からパスポート及び証明のオンライン申請のご利用が可能です。
（2）パスポートについては、申請からお渡しまで1か月程度を要するため、領事出張サービスでの受け取りを希望される方はお早めに申請をお済ませください。通信欄に「ビルバオ出張サービスでの交付希望」とご記入ください。
（3）証明をオンラインで申請される方は、11月14日(金)までにシステム上での申請をお済ませいただくようお願いします。申請者備考欄に「ビルバオ出張サービスでの交付希望」とご記入ください。
（4）パスポート・証明のいずれの申請においても、戸籍謄（抄）本の提出が必要な場合は、「戸籍電子証明書提供用識別符号」（以下、「符号」）を入力いただくことで申請が可能です。「符号」は、マイナポータル上（無料）又は市区町村窓口（有料）で取得できます。
（5）オンラインで申請されたパスポートや証明書をお渡しする際に、システム上にアップロードされた書類の原本を確認させていただきます。原本の確認ができない場合は、パスポートや証明書をお渡しすることができませんので、忘れずに領事出張サービス会場にお持ちいただくようお願いします。
（注1）大使館所在地より遠隔の地にお住まいの在留邦人の皆様が大使館までご足労いただく負担を軽減すべく、皆様のお住まいの近くの都市において通常大使館窓口で行っている領事関係の手続きを行うものです。
（注2）外国に3か月以上滞在する場合は、「旅券法」により、在外公館（大使館・総領事館）に在留届を提出するよう定められています。また、近年、日本人の方が海外で事件、事故、災害に巻き込まれるケースが増えており、このような事態が発生した場合、在留届に基づき安否確認等の邦人援護活動が行われますので、是非、在留届を提出してください。