＜領事メール＞パスポート及び証明を申請する際の戸籍謄（抄）本の提出について
令和7年3月7日
●3月24日（月）午前0時（予定、スペイン（イベリア半島）時間） から、パスポート及び各種証明の申請において、「戸籍電子証明書提供用識別符号」の利用が可能となります。
1 本年3月24日（月）午前0時（予定、スペイン（イベリア半島）時間）から、当館において法務省の戸籍情報とのシステム連携が可能となります。
2 これにより、戸籍謄（抄）本の提出・提示を必要とするパスポート及び各種証明の申請（例：パスポートの新規申請・記載事項変更や出生証明・婚姻証明など）において、申請者の方から「戸籍電子証明書提供用識別符号」（以下、「符号」）を当館に提示いただくことにより、当館で戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となるため、紙の戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。
※「符号」は、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード（16桁の数字、有効期間3か月）です。マイナポータル上（無料）又は市区町村窓口（有料）で取得できます。「符号」の取得に関する詳細は市区町村のウェブサイト等でご確認ください。
※マイナポータル上での「符号」の取得方法は、3月24日（月）に次のウェブページに公開される予定です。
https://img.myna.go.jp/manual/03-10/0236.html
3 「オンライン在留届（ORRネット）」からパスポート及び証明のオンライン申請をされる場合は、あらかじめ取得した「符号」を申請画面で入力することにより、戸籍電子証明書をオンラインで提出できます。また、当館窓口での紙申請においても、「符号」を提示いただくことが可能です。
（参考）
●パスポートのオンライン申請
●証明のオンライン申請
4 なお、パスポートについては、3月24日（月）午前0時（スペイン（イベリア半島）時間）以降に申請されたものから国立印刷局での作成となるため、申請からお渡しまで1か月程度を要することとなります。また、3月23日（日）午前11時から3月24日（月）午前0時の間（スペイン（イベリア半島）時間）は、システムメンテナンスのためオンライン申請の御利用ができません。御迷惑をおかけいたしますが、あらかじめ御了承ください。
1 本年3月24日（月）午前0時（予定、スペイン（イベリア半島）時間）から、当館において法務省の戸籍情報とのシステム連携が可能となります。
2 これにより、戸籍謄（抄）本の提出・提示を必要とするパスポート及び各種証明の申請（例：パスポートの新規申請・記載事項変更や出生証明・婚姻証明など）において、申請者の方から「戸籍電子証明書提供用識別符号」（以下、「符号」）を当館に提示いただくことにより、当館で戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となるため、紙の戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。
※「符号」は、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード（16桁の数字、有効期間3か月）です。マイナポータル上（無料）又は市区町村窓口（有料）で取得できます。「符号」の取得に関する詳細は市区町村のウェブサイト等でご確認ください。
※マイナポータル上での「符号」の取得方法は、3月24日（月）に次のウェブページに公開される予定です。
https://img.myna.go.jp/manual/03-10/0236.html
3 「オンライン在留届（ORRネット）」からパスポート及び証明のオンライン申請をされる場合は、あらかじめ取得した「符号」を申請画面で入力することにより、戸籍電子証明書をオンラインで提出できます。また、当館窓口での紙申請においても、「符号」を提示いただくことが可能です。
（参考）
●パスポートのオンライン申請
●証明のオンライン申請
4 なお、パスポートについては、3月24日（月）午前0時（スペイン（イベリア半島）時間）以降に申請されたものから国立印刷局での作成となるため、申請からお渡しまで1か月程度を要することとなります。また、3月23日（日）午前11時から3月24日（月）午前0時の間（スペイン（イベリア半島）時間）は、システムメンテナンスのためオンライン申請の御利用ができません。御迷惑をおかけいたしますが、あらかじめ御了承ください。