Visado para Reunión de Negocios

1. Pasaporte en vigor con una hoja libre para poder poner el visado. No debe estar deteriorado ni roto y tiene que estar en perfecto estado. Presentar el pasaporte anterior en el caso de haber obtenido un visado anteriormente o de haber estado en Japón.

2. Una fotografía del rostro del solicitante, con un tamaño de 4.5cm x 4.5cm, con fondo uniforme claro liso, tomada de frente con la cabeza totalmente descubierta y sin gafas de cristales oscuros o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la identificación de la persona. Esta fotografía debe estar tomada en los seis meses anteriores a la solicitud.

3. Traer el impreso de solicitud relleno y firmado por el interesado. Utilizar el modelo del Anexo A

4. Permiso de residencia / Trabajo en vigor. En caso de estar caducado, hay que presentar el resguardo de la renovación y la autorización de regreso. Ver: Nota Importante sobre la autorización de regreso

5. Carta de la empresa donde trabaja, en la que conste el motivo del viaje, la duración y las actividades que va a realizar.

6. Justificante de medios económicos (renta o documento oficial de ingresos anuales + libreta bancaria, cartilla de ahorros, últimas nóminas, etc., con los que pueda demostrar su solvencia y estabilidad económica). En el caso de que la empresa asuma los gastos de viaje, presentar la Carta de empresa en papel membretado, indicando el nombre completo del solicitante, cargo, motivo del viaje y tiempo de estancia.

7. Programa / Plan de viaje detallado de todos los días durante su estancia, utilizar el modelo del Anexo B

8. Reservas de hotel durante su estancia en Japón y reserva de billetes de avión.

Por parte de la empresa japonesa (Documentos ORIGINALES):

1. Carta de invitación original de la empresa japonesa. Utilizar el modelo del Anexo D

2. Cuando la empresa japonesa asuma los gastos de viaje presentar lo siguiente:

(a) Carta de Garantía, original. Utilizar el modelo del Anexo F

(b) TOKIBO TOHON (Registro de inscripción de la empresa) o KAISHA/DANTAI GAIYOU SETSUMEISHO (Reseña de la empresa) original.

(c) Si la invitación es a título personal, presentar Certificado de trabajo de la persona que invita, original.
 

3. Documentos que demuestren la relación comercial con la empresa invitante: Bill of Landing (Documento de embarque), contratos u otros.
 

Si el motivo de su viaje es "Trainee" (prácticas), dependiendo de los planes y las actividades específicas que va a realizar en Japón, puede variar el tipo del visado. Para más información contactar con la Sección Consular.

No obstante, existe la posibilidad de que le requiera alguna otra documentación.

当大使館が申請の内容を確認する為に必要と判断した場合は、追加の書類の提出をお願いする場合もあります。

EMBAJADA DEL JAPÓN - SECCION CONSULAR - C/ SERRANO 109, 28006 MADRID
TEL: 91-590-7614 / FAX: 91-590-1343
HORARIO DE VENTANILLA:      L – V 9:30-13:15, 14:45-16:30