*Lea las siguientes instrucciones:

1. Convocatoria de Eventos Conmemorativos

Aquellos eventos que se realicen en España durante el período comprendido del 1 de enero de 2018 al 31 de diciembre de 2018, pueden ser inscritos como eventos conmemorativos del 150 Aniversario del Establecimiento de Relaciones Diplomáticas entre Japón y España.

2. Ventajas

Al inscribir el evento, este se difundirá en una página web especial que se habilitará para esta ocasión, así como en el calendario de eventos y actividades relacionadas con esta efeméride. De esta manera, el evento tendrá una amplia cobertura, además de la posibilidad de utilizar el logotipo oficial del Aniversario.

3. Requisitos

Cada evento remitido será autorizado como evento oficial del Aniversario por la Secretaría del Comité Organizador del Aniversario, siempre y cuando cumpla los siguientes requisitos:
(1)Los eventos previstos deberán realizarse en España desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2018.
(2)Actividades que impulsen el intercambio y el entendimiento mutuo entre Japón y España y refuercen sus relaciones de amistad.
(3)Los eventos no deberán atentar contra el orden público ni la moral.
(4)A la hora de llevar a cabo los eventos conmemorativos, cada organizador del evento se encargará también de su financiación correspondiente.

4. Procedimiento de Inscripción

Los organizadores deberán presentar los documentos (1) a (3) que se indican a continuación al menos un mes antes de la fecha en la que se desee hacer uso del logotipo oficial (incluyendo la fecha en la que se harán públicas las actividades relacionadas con el evento a través de páginas web, impresión de folletos, etc.) a la Secretaría del Comité Organizador (Sra. Ayako Horigome, Embajada del Japón en España) vía correo electrónico o por correo postal con el fin de efectuar la inscripción del evento. Se enviará el logotipo oficial para folletos, carteles, etc., a la persona, o a la entidad organizadora tras la aprobación del evento.
(1)Formulario de Solicitud de Inscripción
(2)Plan del evento
(3)Documentación detallada de las actividades ordinarias del organizador o el enlace de la página web del organizador

5. Avisos Importantes

(1)La inscripción del evento deberá efectuarse una vez que los organizadores tengan una previsión clara en cuanto a fechas, lugar de celebración y presupuesto estimado para la realización del evento. Asimismo, si por algún motivo el evento se cancela o sufre alguna modificación, este hecho deberá notificarse de inmediato a la Secretaría del Comité Organizador (Sra. Ayako Horigome, Embajada del Japón en España).
(2)Si se confirma que el evento incumple las condiciones especificadas en el apartado 3 del presente documento, la inscripción del evento podrá ser denegada.
(3)No se ofrecerá ningún tipo de ayuda financiera directa por parte del Comité Organizador.
(4)El Comité Organizador no devolverá en ningún caso la documentación presentada.
(5)El Comité Organizador no podrá contestar a preguntas sobre el proceso de aprobación.

6. Dirección de Envío del Formulario

Secretaría del Comité Organizador (Embajada del Japón en España)
Tel. 91 590 7612
Fax. 91 590 1336
E-mail: jpes150@md.mofa.go.jp
Dirección postal: Calle Serrano 109, 28006 – Madrid

7. Informe

La Secretaría del Comité Organizador remitirá al organizador del evento un formulario de informe sobre las actividades realizadas. Los organizadores deberán presentarlo a la Secretaría del Comité Organizador en el plazo de una semana tras la realización del evento.