在留届

お知らせ: 「転出扱い」の導入について
 
在留届をご存知ですか?(外務省ウェブサイト)

1. 「在留届」とは
旅券法第16条により、外国に住所又は居所を定めて3ヶ月以上滞在する日本人は、最寄りの大使館または総領事館に在 留届をすみやかに提出することが義務づけられております。これは、皆様がどこに滞在していることを確認しておくためのもので、在外公館より緊急連絡を受け る際の基礎的な資料となります。
 
(1)皆様が事件、事故又は思わぬ災害等の事態に遭遇した場合、或いは、大使館や総領事館から皆様に緊急の連絡を行う必要が生じた場合、大使館、総領事館では「在留届」を基に皆様の居住地や緊急連絡先を確認し、援護等を行います。

(2)皆様が大使館や総領事館において各種証明書の発行等を受ける際には、在留届をその確認資料のひとつとして役立 てております。また、旅券の有効期間内の切替申請をする際、在留届が当館に提出されていれば、その届出の内容と所持する旅券及び自身の現在の身分事項(氏 名、本籍地等)との間に変更がない場合には、戸籍謄(抄)本の提出を省略することができます。

(3)海外在住の日本人のための教育、医療、安全等の対策を政府が検討する際にも「在留届」は基礎的資料のひとつとして利用されております。

(4)平成11年5月に在外選挙のための「公職選挙法の一部を改正する法律」が公布され、平成12年(2000年)5月以降の一部の国政選挙について海外に在住している有権者も海外で投票できることになりました。

海外で投票するためにはまず在外選挙人名簿への登録の申請をする必要がありますが、3ヶ月以上滞在していることを確認するのに在留届が重要な役割を果たします

2. 在留届用紙の入手及び提出方法
在留届の提出方法には、2通りの方法があります

(1)在留届の用紙を入手し、窓口、郵便、FAXで提出する場合
日本国内では旅券の取扱窓口、海外では、大使館または総領事館の窓口で入手できます。 遠隔地にお住まいの方は、返信用封筒を同封の上、届出用紙をお申し込みください。 もしくは下記をクリックしても入手できます。

 
 
届け出用紙 ダウンロード 在留届ダウンロード???

記載例と留意事項

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ご提出は大使館、総領事館に直接お持ちになるか、郵送で、旅券の身分事項(氏名、本籍地等)ページのコピー1枚を添付の上お願いします。
なお、FAXでの受付も行っておりますが、この場合は別途、旅券の身分事項ページのコピーを郵送(持参)願います。

(2)インターネットから在留届電子届出システムを利用し提出する場合
2003年春より、外務省の「在留届電子届出システム」がスタートしました。自宅や学校、オフィスのパソコンからインターネットを通じて、在留届の提出や 届出内容の変更、帰国の届け出が出来るようになりました。 現状では、本システムにて届け出られた方のみ、本システムを使用して帰国や住所変更等が出来る事になっています。


3. 帰国や住所変更等の場合
帰国、他国への転出、または転居等により提出済の在留届の記載事項に変更が生じた場合は、その旨届け出を行った在外公館へ必ずご連絡ください。 大使館で「在留届記載事項変更、帰国(転出)届」を用意しております。 もしくは下記をクリックしても入手できます。

在留届記載事項変更届 ダウンロード 在留届記載事項変更届ダウンロード???
 
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なお、在留届電子届出システムを利用して在留届を提出された方は、本システムでご変更願います。

4. プライバシーの保護
「在留届」は、提出者のプライバシーを守るため、充分な注意を払った上で管理されております。